Quais são as principais vantagens de planejar viagens corporativas com antecedência?

As viagens corporativas trazem inúmeras vantagens para as empresas. São diversas possibilidades de ampliação do mercado e realização de parcerias comerciais efetivas que geram mais lucros para os envolvidos. O planejamento desse tipo de viagem deve acontecer com o máximo de antecedência, para evitar contratempos e até gastos desnecessários. 

Por que planejar com antecedência?

Até mesmo durante momentos de crise, como está ocorrendo em função das medidas de contenção do novo Coronavírus, é possível se preparar desde já para viagens a trabalho. Fazer planos com antecedência ajuda a empresa a avaliar os preços de forma mais cautelosa e, por consequência, ter menos despesas. 

Cada viagem possui uma finalidade diferente e, sob essa ótica, os valores a serem investidos também são diferentes. Com o planejamento antecipado e o roteiro bem organizado, é possível encontrar preços menores na hospedagem e para o meio pelo qual o funcionário irá se locomover, por exemplo. Assim, há uma chance maior de ter o resultado esperado da viagem em questão.

Vantagens do planejamento antecipado

1. Redução de custos

Muitos dos serviços possuem preços inflacionados ao serem procurados de última hora, o que pode representar um problema para as finanças da empresa. Isso ocorre principalmente com as passagens. Quanto maior a antecedência da compra, menor será o valor pago. Entretanto, outros serviços também podem ter valores mais convidativos com bastante antecedência. 

2. Autonomia de datas

Mais uma das vantagens relacionadas a planejar viagens corporativas com antecedência é poder escolher com autonomia a data da viagem. Ao comprar as passagens antecipadamente, será muito mais fácil escolher os dias e horários mais adequados para os colaboradores.

Algumas empresas oferecem alguns descontos para viagens que ocorrem durante o período da noite, por exemplo. Sendo assim, vale a pena dar uma olhada nos preços dos trechos noturnos e escolher a melhor opção para o colaborador e para a empresa.

3. Organização e tranquilidade

Comprar as passagens para viagens corporativas com antecedência não significa benefícios apenas para a empresa, mas também para os colaboradores. Para o viajante, torna-se muito mais cômodo ter a certeza sobre o local para onde está indo, como será o deslocamento e quais serviços serão oferecidos com antecedência. Assim, ele pode se organizar da forma mais conveniente para ele.

4. Realização de parcerias

Diante dos resultados positivos das viagens corporativas pelas mais diversas partes do mundo, as empresas do setor de transporte acabam pensando em inúmeras maneiras de estimular a compra de passagens com essa finalidade. Assim, a empresa garante descontos na aquisição das passagens, gerando economia e podendo remanejar os recursos para outros itens das viagens.

5. Programas personalizados

Em viagens corporativas, também é possível aproveitar os programas de milhas aéreas. Desse modo, além da redução de custos, algumas companhias aéreas até oferecem premiações para quem resolve participar desse programa, então, fique atento!

6. Cumprimento das políticas de viagens

Chegando ao último ponto desta lista, uma das mais importantes vantagens do planejamento das viagens corporativas com antecedência é a implementação das políticas de viagens. Esse protocolo é extremamente importante para o planejamento dos detalhes que abrangem o deslocamento. É necessário que essas normas façam parte da organização de todo o processo no momento em que houver a contratação de determinado tipo de serviço.

Via: labadeetour