As viagens corporativas são uma parte importante do mundo dos negócios. Elas permitem que as empresas ampliem seus horizontes, realizem novas oportunidades de negócios e mantenham uma presença global no mercado. No entanto, viajar a trabalho pode ser estressante e cansativo, especialmente quando não é planejado corretamente. É por isso que é crucial que as empresas tenham um programa de viagens bem estruturado para garantir que suas viagens corporativas sejam eficientes, seguras e confortáveis para seus colaboradores.
Um programa de viagens corporativas deve incluir todos os aspectos da viagem, desde a reserva de voos e hotéis até as políticas de reembolso de despesas. O objetivo é criar um processo simplificado que reduza o tempo e o estresse envolvidos na organização de viagens corporativas. Além disso, um programa de viagens eficiente pode ajudar a reduzir os custos de viagem e aumentar a eficiência, permitindo que os funcionários da empresa se concentrem em suas tarefas e objetivos.
Um aspecto importante de um programa de viagens corporativas é a segurança. As empresas devem garantir que seus funcionários viajem com segurança e estejam protegidos em caso de emergência ou crise. Isso pode incluir o fornecimento de seguro de viagem, a verificação dos níveis de segurança nos destinos de viagem e a disponibilidade de suporte de emergência 24 horas por dia.
Outro aspecto importante é a gestão de despesas. As empresas devem estabelecer políticas claras sobre as despesas de viagem, incluindo regras para reembolso de despesas e aprovando despesas antecipadamente. Isso ajuda a evitar despesas excessivas e despesas não autorizadas.
A escolha de hotéis também é um fator importante na organização de viagens corporativas. Os hotéis devem ser seguros, confortáveis e convenientes para o local de trabalho. Além disso, a escolha de hotéis que possuem programas de fidelidade pode ajudar a reduzir os custos de viagem e aprimorar a experiência dos funcionários.
As empresas também podem considerar a contratação de agências de viagens corporativas para gerenciar suas viagens. Essas agências têm experiência em organizar viagens corporativas e podem ajudar a encontrar os melhores preços em voos, hotéis e outros serviços de viagem. Além disso, eles podem fornecer suporte de emergência e gerenciamento de despesas para tornar a viagem ainda mais eficiente.
Em resumo, as viagens corporativas são uma parte vital do mundo dos negócios e devem ser planejadas cuidadosamente para garantir que sejam eficientes, seguras e confortáveis para os colaboradores da empresa. Um programa de viagens bem estruturado pode ajudar a reduzir o estresse e os custos envolvidos na organização de viagens corporativas, permitindo que os funcionários se concentrem em seus objetivos e tarefas. Ao considerar a segurança, gerenciamento de despesas, escolha de hotéis e até a contratação de agências de viagens corporativas, as empresas podem garantir que suas viagens corporativas sejam bem-sucedidas e produtivas.
Estudos analisaram a demanda por viagens corporativas neste primeiro trimestre de 2023. De acordo com o estudo, o volume de viagens corporativas cresceu 80% nos primeiros três meses deste ano, em relação ao mesmo período do ano passado, ficando 4% abaixo em relação a 2019 (pré-pandemia).
O levantamento considerou a emissão de passagens aéreas e hospedagens realizadas por agências de viagens corporativas.
“Notamos que março teve 42% de aumento, sendo o mês de maior volume do primeiro trimestre de 2023”, diz o especialista. “O turismo corporativo segue promissor para este ano, com a retomada de eventos empresariais, grandes festivais, feiras setoriais e reuniões presenciais.”
O estudo ainda revela que as capitais brasileiras mais emitidas para viagens corporativas são: Brasília, São Paulo, Rio de Janeiro, Belo Horizonte, Salvador, Recife, Porto Alegre, Fortaleza, Manaus e Curitiba foram responsáveis por 62% das emissões de viagens corporativas durante o primeiro trimestre deste ano”, finaliza o especialista.
Sobre o levantamento
O estudo foi realizado com base no volume de emissão de passagens aéreas e hospedagens por agências de viagens especializadas no segmento corporativo.
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