Politica de Viagens – Live Viagens

Você sabe como evitar o contágio do Covi-19 em viagens de avião? ou Como negociar com hotéis as viagens corporativos no pós-pandemia? Este e outos tópicos importantes nós já falamos aqui no Blog da Live Viagens Corporativas. Hoje trouxemos outro assunto de extrema importância, a Política de Viagens.

Você sabia que com uma aplicação correta de política de viagens, sua empresa pode reduzir em até 40% o custo de viagens?

Muitas empresas não dão atenção a este assunto, mas formular e colocar em prática a política de viagens corporativas é fundamental para reduzir custos.

Politica de Viagens - Live Viagens

Medidas simples, desde compras com antecedência de dias e definição de principais fornecedores são os primeiros passos e com resultados imediatos.

Existem inúmeras formas de definir políticas, respeitando as características das empresas e dos viajantes.

Seguem algumas ideias práticas para criação de politica de viagens:

  • 1 – Compra com intendência: Defina um período máximo para compra de viagens para sua empresa, sabemos que nem sempre é possível e imprevistos acontecem porém comece de forma conservadora, 10 dias por exemplo, e acompanhe mês a mês via relatórios a economia gerada, como o sucesso da pratica é possível aumentar a quantidade de dias com o passar o tempo
  • 2 – Gap de horários: Defina no sistema um gap comparativo de horários ( Ex: 2 horas antes e 2 horas depois do voo reservado), por exemplo, o diretor precisa viajar as 08:00hs porém o voo custa R$600,00 e existe um voo as 07:15 ou 08:30 por R$300,00, o sistema registra a informação no momento da reserva e gera um aviso pois é uma economia significativa para a empresa.
  • 3 – Teto valor de hospedagem por cidade:

Outra forma de economizar é inserir um teto de valor de hospedagem por cidade e respeitar o mesmo. Logicamente o valor médio de hospedagem em Curitiba não é o mesmo que Brasilia, por isso é importante fazer uma analise por cidade e definir tetos de valores para single, duplos e triplos e definir também por nível hierárquico dentro da empresa.

Estas foram 3 dicas simples, mas na Live Viagens contamos com inúmeras possibilidade de meios para criar a politica de viagens mais adequada para sua empresa e parametriza-la no sistema para que seja respeitada por todos.

Consulte a equipe comercial da Live Viagens Corporativas, será um prazer ajudar sua empresa a começar a economizar.

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